Kennis, ondersteuning en bemiddeling
Lokalen, contracten en netwerken… het zijn soms ingewikkelde materies. Je staat er gelukkig niet alleen voor! Vanuit verschillende hoeken kan je steun krijgen bij je uitdagingen.
1 ZOEK EERST HULP IN JE OMGEVING!
Jouw jeugdvereniging is eigenlijk een netwerk op zich. En ook rond je jeugd- vereniging en rond de eigenaar van het jeugdlokaal zijn er uitgebreide netwer- ken waar je een beroep op kan doen.
Jouw lokaal netwerk
Ga op zoek naar mensen die je kunnen helpen binnen je eigen netwerk:
ouders van leden, oudleiding, leden van de parochieraad, de kerkfabriek of andere verenigingen in dezelfde christelijke gemeenschap,
vrijwilligers uit de pluswerking/kringwerking,
oud-leiding of ouders van leden en leiding die lid zijn van een volwassen- vereniging (bijvoorbeeld KWB, KVLV, Landelijke gilden, Femma…)
Ga eens naar de mis of wandel eens langs bij de jeugdvereniging als er activiteiten. Spreek mensen aan! Ga met wat leiding naar het jaarlijkse parochiefeest en zorg dat je er met verschillende personen babbelt. Zoek uit wie er allemaal lid is van de inrichtende macht van de school. Mis- schien is er wel iemand bij die jij persoonlijk kent?
Tussenstructuren uit de jeugdwerkkoepels
De koepels van de jeugdverenigingen hebben tussenstructuren. Zo’n koepel is steeds opgedeeld in gewesten, gouwen, districten, regio’s, verbonden… die op hun beurt een groepering zijn van een aantal lokale afdelingen. De vrijwilligers of beroepskrachten in deze tussenstructuren staan in voor de ondersteuning van hun lokale afdelingen en zijn zeker aanspreekbaar rond dossiers over jeugdlokalen. (Contactgegevens vind je bij de koepels van de jeugdverenigingen zelf – zie achteraan.)
Tussenstructuur binnen de kerk
Een bisdom is onderverdeeld in decanaten, federaties en parochies. Een federatie is een groepering van parochies. Jeugdverenigingen nemen best contact op met de plaatselijke parochieverantwoordelijke. In het bisdom Gent bestaat de federatie structuur niet en worden de decanaten de kleinste pastorale eenheid. (Contactgegevens kan je vinden via de bisdommen, op www.kerknet.be of bij de gemeente.)
De jeugddienst van je gemeente- of stadsbestuur. Contactgegevens zijn doorgaans te vinden via de gemeentelijke website of op www.bataljong.be.
2 PRAKTISCHE ONDERSTEUNING EN BEMIDDELING
Als je echt ergens vast zit, je voelt dat je niet genoeg kennis in huis hebt of je weet niet meer wie je nog kan aanspreken, dan kan je nog terecht bij je jeugd- werkkoepel of bij het bisdom. Zij verlenen praktische ondersteuning en bemid- delen waar dat nodig is.
De jeugdwerkkoepel
De meeste jeugdwerkkoepels hebben een stafmedewerker die lokale groe- pen ondersteunt of die zich specifiek bezig houdt met jeugdlokalen en hulp bij de opmaak van contracten.
Daarnaast heeft elke jeugdwerkkoepel die werkt vanuit een christelijke inspiratie ook een proost, een aalmoezenier of een verantwoordelijke zinge- ving of levensbeschouwing. Deze persoon kent de kerkelijke structuur zeer goed en kan je dus zeker de weg wijzen.
De gegevens van contactpersonen bij de jeugdwerkkoepels vind je op
Het bisdom
In elk bisdom is er iemand verantwoordelijk voor jeugd. In sommige bisdom- men heet deze verantwoordelijke de vicaris jeugd. In andere bisdommen spreekt men over de bisschoppelijk gedelegeerde voor jeugd. Deze persoon is een directe medewerker van de bisschop en staat in voor alles wat met jeugd te maken heeft, dus ook de jeugdverenigingen.
IJD is het katholieke jongerenpastoraal in Vlaanderen, met medewerkers per bisdom. Ze kennen goed de gevoeligheden binnen zowel de kerk als bin- nen het jeugdwerk en zijn daarom ook perfect aanspreekbaar om te helpen waar nodig. (Contactgegevens vind je op www.ijd.be.)
Elk bisdom heeft ook een vicaris die bevoegd is voor beheer van ‘het tijde- lijke’ (= het materiële, de gebouwen). Deze persoon ondersteunt parochies en kerkfabrieken, en tekent lijnen uit voor de materiële uitrusting van de parochies.
Elk bisdom heeft ook juridische experten die kunnen ondersteunen, bijvoorbeeld bij de opmaak van contracten. (Contactgegevens vind je op www.kerknet.be.)
1 FINANCIËLE STEUN
Het bouwen en onderhouden van jeugdlokalen vormt een grote kost. Deze financiële last is soms voor de eigenaar of de jeugdvereniging niet te dragen: de ouderdom van het lokaal, de strengere wetgeving en de groeiende vraag naar ecologische keuzes verhogen de kosten, terwijl er veel te weinig inkom- sten zijn.
Door samen aan de tafel te gaan zitten en enkele keuzes te maken kom je vaak al een heel eind ver. Niet alle investeringen zijn even dringend, en met wat creativiteit kunnen hoge kosten soms vermeden worden. Een goede in- schatting is hierbij van belang!
Daarnaast kan je naar de gemeentelijke jeugddienst stappen. Je krijgt er informatie over eventuele mogelijkheden voor financiële ondersteuning. Wie weet zijn er wel gemeentelijke subsidies waarvan nog niet of onvoldoende gebruik wordt gemaakt? Weet dat een contract voor langere duur vaak een voorwaarde is om een beroep te kunnen doen op infrastructuursubsidies voor jeugdverenigingen van de gemeente.
We verwijzen je ook graag door naar de brochure ‘Jeugdlokalen & financiën’. Je kan dit boekje gratis bekijken en bestellen op www.jeugdlokalen.be en bij de koepelorganisaties van de jeugdverenigingen.
2 JURIDISCHE EXPERTISE
Om contracten op te maken heb je juridische kennis nodig. Op www.jeugdlo- kalen.be kan je modelcontracten voor jeugdlokalen downloaden. Bovendien vind je er ook de uitgebreide brochure ‘Jeugdlokalen & overeenkomsten’.
Maar als je extra juridische ondersteuning op maat zoekt, kan je ook terecht bij:
de koepels van de jeugdverenigingen. (contactgegevens vind je op
www.jeugdlokalen.be.)
de juridische dienst van het bisdom (contactgegevens vind je op
www.kerknet.be.)
Hoe een jeugddienst het aanpakt
In het kader van de veiligheid in jeugdlokalen zijn we vorige maand op bezoek geweest bij alle jeugdlokalen. Vier van de tien jeugdverenigingen zijn gevestigd in lokalen van de kerkfabriek.
Tijdens deze ronde hebben we de volgende vaststellingen gedaan bij alle ge- bouwen in beheer van kerkfabriek:
Geen huurcontracten en geen afspraken rond verantwoordelijkheden van de ver- huurder.
Documenten met betrekking tot brandveiligheid niet in orde (keuringen gasinstal- latie, keuring elektrische installatie…).
Geen duidelijke afspraken rond gebruik gebouw (wel/niet organiseren fuiven…).
Onduidelijk wie moet opdraaien voor welke kosten, bijvoorbeeld als de verwar- mingsketel stuk is, wanneer duurdere investeringen zoals dubbele beglazing nodig zijn, wanneer brandveiligheid moet verbeteren…
Sommige kerkfabrieken zijn wel betrokken bij de jeugdwerking (bijvoorbeeld plaatsing van speeltoestellen…), maar we merken dat de meeste kerkfabrieken zelf niet op de hoogte zijn van de mogelijke gevolgen van de afwezigheid van een contract.
Ons plan:
In november is een overleg gepland met de burgemeester en schepenen om een antwoord te vinden op volgende vragen:
Wie is ambtelijke trekker in dit dossier?
Welke verantwoordelijkheden draagt de eigenaar?
Welke verantwoordelijkheden en kosten moet de gebruiker voor zijn rekening nemen?
Welke verantwoordelijkheden heeft het gemeentebestuur?
We willen ook een bredere ondersteuning geven aan alle jeugdleiders inzake alle administratie en verplichtingen waarmee ze in orde moeten zijn. We mer- ken dat de jeugdleiders vaak niet op de hoogte zijn van alle verplichtingen (bij- voorbeeld keuring brandblusser, controle rookmelders…)
De jeugdconsulent zal jaarlijks een ronde doen bij alle leiderskringen om samen de Jeugdlokalen-map in orde te houden. Op de jeugdraad zal hier in de toe-
komst ook meer aandacht voor zijn. Vorming wordt eveneens ingepland.